Yıllardır üniversitelerin en büyük zaman kayıplarından biri olan ve suiistimale açık hale gelen "kâğıt-kalemle yoklama" dönemi kapanıyor. Akademik dünyada başlayan dijital seferberlik kapsamında üniversiteler, yoklama süreçlerini QR Kod ve Konum Doğrulama teknolojileriyle güvence altına alıyor. Türkiye gazetesinin haberine göre elle imza dönemi bitti birçok üniversitede artık dijital olarak yoklama alınıyor.
QR KODLU YOKLAMA DÖNEMİ BAŞLADI
Dijital yoklama yöntemlerinde QR kodlu yoklama ve konum destekli mobil onay öne çıkan yöntemler arasında. QR kodlu yoklamada her dersin başında öğretim görevlisi, öğrencilerin mobil cihazlarıyla tarayabileceği özel bir QR kod oluşturuyor. Öğrenciler sınıfa girdiklerinde bu kodu okutarak yoklamalarını otomatik olarak sisteme işletiyor. Böylece fiziksel imza, manuel giriş ya da liste dolaştırma gibi zaman kayıpları ortadan kalkıyor.
Her QR kod, yalnızca o ders saatine özel ve tekil olacak şekilde sistem tarafından dinamik olarak üretiliyor. Kodu oluşturduktan kısa süre sonra geçerliliğini yitirecek şekilde zamanlayıcı entegre ediliyor, böylece öğrencilerin ders dışında ya da belirlenen sürenin dışında kodu tarayarak yoklama alması engelleniyor.
Diğer popüler yöntem ise üniversitelerin resmi mobil uygulamaları üzerinden işliyor. Bu sistemde "Ben dersteyim" demek yetmiyor, ispatlamak da gerekiyor ve üniversitenin resmî uygulaması üzerinden yapılıyor. Dersin hocası ‘yoklamayı açtım’ diyor. Sınıfta bulunan diğer öğrenciler ise üniversitenin uygulamasına girip ‘elektronik yoklama’ sekmesinden ‘yoklamaya katıl’ tuşuna basıyor. Konum doğrulama özelliği sayesinde öğrencinin sınıf içinde olduğu teyit edilebiliyor. Cihaz kimlik doğrulama ile yalnızca kayıtlı öğrenci cihazlarının yoklama işlemi yapmasına izin veriliyor.
HEM DOĞAYA HEM ZAMANA KATKI
Dijital yoklama sistemi sadece güvenliği değil, verimliliği de artırıyor. Kâğıt israfı sıfıra inerken, dersin bölünmesine neden olan liste dolaştırma faslı da sona eriyor. Akademisyenler ve idari birimler, devamsızlık takiplerini sistem üzerinden anlık ve şeffaf bir şekilde görebiliyor.
MANUEL İMZADAN DAHA GÜVENLİ
Türkiye gazetesine konuşan Fırat Turğut “Başkasının adına imza atılabilir fakat bu manuel imzadan daha güven verici bir durum. Farklı telefondan başka bir öğrencinin hesabına giriş yapmak mümkün ama hocalar tarafından kolaylıkla anlaşılabilir ve böyle bir durumda gerekli cezai işlemler okulumuzda uygulanmakta” dedi.
