Ticaret dünyasında kağıt dönemini sona erdirecek ve dijitalleşme sürecini hızlandıracak kritik bir adım atıldı. Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan tebliğ ile birlikte, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak olan tüm şirketler için ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması yasal bir zorunluluk haline geliyor. 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren ve kullanıcıların hizmetine açılan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), işletmelerin muhasebe dışındaki ticari kayıtlarını güvenli bir dijital altyapıya taşıyor.
İZİN KAPSAMINDAKİ ŞİRKETLER İÇİN SON TARİH YAKLAŞIYOR
Mevcut düzenlemeler çerçevesinde, kuruluşu ve esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı’nın iznine tabi olan şirketler için geçiş süreci hızla ilerliyor. Bu şirketlerin genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunuyor. Öngörülen geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüklerine tam uyum sağlanması açısından, kapsamdaki şirketlerin bu tarihe kadar her iki defter türü için de ETDS sistemine dahil olmaları büyük önem taşıyor.
YENİ KURULACAK ŞİRKETLERDE SİSTEM OTOMATİK BAŞLAYACAK
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm yeni şirketler için süreç daha pratik bir şekilde işleyecek. Bu tarihten sonra kurulan şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini doğrudan ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirketlerin tescil işlemleri tamamlandığı anda, herhangi bir ek başvuruya veya işleme gerek kalmadan ilgili ticari defterler eş zamanlı olarak kullanıma açılacak. Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu tutulmayarak şirketlerin tercihine bırakılacak.
ETDS İLE MALİYETLER DÜŞÜYOR VE GÜVENLİK ARTIYOR
Temmuz 2025’ten bu yana 18 binden fazla şirketin dahil olduğu sistem, fiziksel defter tutmanın getirdiği operasyonel yükleri ve ekonomik maliyetleri minimize etmeyi hedefliyor. Kağıt, noter onayı ve saklama maliyetlerinin yanı sıra defterlerin kaybolması veya tahrif edilmesi gibi güvenlik riskleri de ETDS ile ortadan kalkıyor. Tacirlerin geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirilen kullanıcı dostu sistemle ilgili tüm detaylara ve uygulama esaslarına Ticaret Bakanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinden ulaşılabiliyor.
